Datenschutz

1. Verantwortlicher

Dr. med. Benjamin Heim
Lise-Meitner-Straße 7
71332 Waiblingen
E-Mail: benjamin.heim1990@googlemail.com

2. Interessenregistrierung

Wenn du dein Interesse hinterlegst, speichern wir deine E-Mail-Adresse, den gewählten Einsatzbereich, Zeitpunkt und Version deiner Einwilligung. Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um dich über Frühzugang und Produktstart von Inbox0 zu informieren.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail widerrufen. Die Daten werden bei Widerruf gelöscht, ansonsten spätestens 24 Monate nach dem letzten produktbezogenen Kontakt.

Die Interessenliste speichert weder Name noch Anschrift, Nachrichtentexte, IP-Adresse oder Browser-Fingerprints. Eine bereits eingetragene Adresse wird nicht öffentlich bestätigt.

3. Hosting und Datenbank

Vercel

Die öffentliche Webanwendung wird über Vercel bereitgestellt. Dabei können technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und angeforderte Ressource in Serverprotokollen verarbeitet werden. Dies dient Stabilität und Sicherheit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Supabase

Die Interessenliste und die Online-Anwendungsdaten werden bei Supabase in der Region Frankfurt gespeichert. Für die Liste gilt Row Level Security: Öffentliche und angemeldete Clients besitzen weder Lese- noch Schreibzugriff; Einträge erfolgen ausschließlich über die validierende Serverroute.

Soweit Anbieter Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.

4. Online-App und verbundene Postfächer

Nach einer Kontoerstellung verarbeitet die Online-App die zur Synchronisierung und Anzeige erforderlichen Konto-, Postfach- und Nachrichtendaten. Gmail und Microsoft Outlook werden direkt über die jeweiligen Programmierschnittstellen angebunden; Inbox0 verwendet keinen zusätzlichen Mail-Zwischendienst. Zugangsdaten werden ausschließlich serverseitig verwendet.

5. KI-Funktionen

Die Online-Version verwendet derzeit Cloud-KI für aktivierte Funktionen: Anthropic für Sortierung, Zusammenfassungen und Entwürfe sowie OpenAI für die Transkription von Diktaten. Hierfür werden die jeweils erforderlichen Inhalte an den ausgewählten Anbieter übermittelt. Ein eigener kompatibler API-Schlüssel kann hinterlegt werden.

Davon getrennt entsteht eine Praxis-Version mit lokaler Datenhaltung und lokaler KI. Die Cloud-KI der Online-Version bleibt für private Konten unverändert verfügbar.

6. Cookies, Schriften und Reichweitenmessung

Die öffentliche Produktseite setzt keine Analyse- oder Werbe-Cookies ein und lädt keine Schriften von Drittanbietern. In der App werden technisch notwendige Cookies verwendet, um eine Anmeldung sicher aufrechtzuerhalten.

7. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.